引言:英国不是“派人过去干活”那么简单

随着工程总承包(EPC)业务加速出海,越来越多中国企业把目光投向英国市场。但英国拥有严苛且高度结构化的属地化法律、劳工与移民监管体系——岗位与签证类型一一对应,普通务工人员持商务访问签证在工地干活,可能直接构成非法务工。企业面临的不只是罚款:除罚款外,明知或有合理理由相信对方无权工作而仍用工的,还可能构成刑事犯罪,场所也可能被责令关闭。

跨境用工合规,本质上要回答四个问题:

  • 主体怎么设——子公司还是分支机构?人员怎么配?
  • 人怎么派——五类签证路径,谁适合哪一条?
  • 钱怎么算——签证官费、个税、社保,成本多少?
  • 雷怎么避——借调签证依赖业主、TUPE陷阱、解雇规则、数据合规……

我们先用一张图记住英国用工合规的六大关键数字:

英国用工合规六大关键数字,供参考,需因时因地具体分析。

一、落地第一步:设立英国实体的法定人员配备

(一)子公司(Ltd)vs分支机构(Branch)

新规提醒:根据英国《2023年经济犯罪与企业透明度法案》,自2025年11月起,所有董事须向英国公司登记局(Companies House)完成强制身份验证,对2025年11月18前已在任董事设置12个月过渡期。

(二)雇主担保牌照(Sponsor Licence)的“关键人员”红线

要掌握外派签证的主动权,企业必须向英国内政部申请雇主担保牌照,并在担保管理系统(SMS)内指定三类关键人员(Key Personnel):

  • 授权官员(AO):承担牌照最高法律与合规责任,须为公司内部高管,不能由外部顾问或临时人员担任。无合格AO=申请被拒或牌照被吊销。
  • 关键联系人(Key Contact):与内政部日常沟通的联络点,可由具备资质的英国律师或受监管移民顾问担任。
  • 一级系统用户(Level 1 User):掌握SMS最高操作权限,负责发放担保证明(CoS)、报告考勤异常等。原则上须保持至少一名主一级用户。

破局之道:刚成立的英国公司没有本地员工,如何满足AO和Level 1 User的常驻要求?可以通过英国扩张工作签证(UK Expansion Worker)的方式——企业获批牌照后先取得临时担保评级和1个 CoS配额,由高管“自己担保自己”入境,落地后再将牌照升级为A级。

注意:该通道同时段担保人数通常不得超过10人。

(二)五类签证路径:岗位与签证一一对应

英国移民法的核心逻辑是:什么岗位,配什么签证,没有灰色地带。

五类赴英签证路径薪资门槛对比(2026年新规)

主要赴英签证路径最长停留期限对比

几个必须记住的要点:

  • 普通建筑劳工原则上无法通过工作签证赴英。主流工签岗位技能级别须达RQF Level 6(本科级),基础施工、搬运、普通钢筋工等岗位应通过英国本地雇佣或属地化分包解决。
  • 技术工作签岗位须达RQF 6级;内部调动签要求在母公司连续工作满6个月,扩张签要求满12个月。
  • PAV通道必须依托真实的设备采购合同,严禁从事纯土建劳务,单次6个月封顶。
  • 借调签证要求业主向内政部注册价值超过5,000万英镑的高价值合同。

拿到签证,不等于企业免责。签证解决的是“这个人能不能来”;而企业是否合规,还取决于“你有没有按规定核查并留存记录”。2026年10月1日起,核查责任的覆盖面进一步扩大,详见第八章。

三、算一笔账:派一个人三年,官费多少?

以最常见的三年期技术工作签证为例,按2026年4月最新官费:

一名技术工作签证人员3年官方费用构成(2026年4月官费)

一名外派人员三年的官方费用约£8,409,这还不包括优先审理费、TB检测费、翻译认证费、移民律师费以及家属申请费用。

省钱提示:扩张高管签与借调签法定免交移民技能费(ISC),借调签的CoS费用也仅为£55/人(一般签证 £525/人)。但便宜不等于最优——借调签的风险,可见下一节内容。

四、借调签证的局限性:主动权掌握在业主手里

借调签证(Secondment Worker)由英国业主公司担任担保人。这意味着:如果业主的HR系统作假,或因其他业务违规导致其雇主担保牌照被内政部吊销,所有由业主担保的中方核心工程师的CoS将被一并取消,签证通常被限制为60天或剩余期限较短者,会导致项目难以推进。

除此之外,业主掌控签证担保大权,可能在后期工程进度和索赔谈判中占据主动。如确需采用借调签证,务必做好四道防线:

  • 财务防线:要求业主提供项目融资交割证明(FC)、不可撤销跟单信用证/共管账户,或真正控股股东出具的母公司担保(PCG)——尤其当业主是净资产为负的SPV时。
  • 行政防线:业主必须出示当前有效且为A级(A-rating)的雇主担保牌照,并确认其SMS系统已开通 GBM-Secondment Worker子类别。
  • 合同防线:在EPC合同中约定禁止无故撤销条款(非因中方人员触犯英国刑法不得撤销担保)和高额违约金条款(业主牌照被吊销导致签证失效视为根本性违约,承担全部停工损失、遣返费用及违约金)。
  • 时效防线:借调签累计最长2年。若建设周期3年外加运维,必须逐人核实工作时长——超过24个月的岗位,从一开始就不应走借调通道。

五、推荐方案:五阶段派驻路径

综合各类签证的优劣,我们为工程企业设计的稳妥路径是:业主借调签证先行→同步自建英国担保体系→核心人员转长期签证。

跨境用工五阶段派驻路径总览:

  • 阶段一:依托EPC合同签证条款,由业主办理借调签证,打通前置程序(注意:合同约定≠内政部必然批准)。
  • 阶段二:首批借调人员仅限总工、项目经理、核心设备专家等直接履约岗位,不得覆盖普通劳务;设备专家可走PAV通道短期赴英。
  • 阶段三:同步完成英国公司注册、银行开户、税务登记、PAYE注册、HR体系建设,并招聘持英国永居/国籍的本地人士出任HR总监、合规主管,履行AO职责。
  • 阶段四:由本地AO统筹,正式申请Skilled Worker+GBM专家签双类别A级担保资质;中方核心人员同步备考B2英语。
  • 阶段五:全员借调签证2年届满前完成分流——RQF6以下人员有序撤离、属地化替代;取得B2证书的核心人员转技术工作签(最长3–5年,可累积永居);无法考英语的高管专家转内部调动签(规避语言要求,但不计永居时长且薪酬成本更高)。

六、用工成本的“隐形炸弹”:税务与社保

(一)影子工资单(Shadow Payroll)与183天规则

根据英国《2003年所得税法》第689条“东道国雇主”规则:只要员工在英国停留超过183天,即使工资由中国母公司发放,英国实体在法律上也有绝对义务为其代扣代缴英国个税(PAYE)。建议在英国建立影子工资单;对有“税务平衡”政策的外派人员,向HMRC申请Appendix 6(Modified Payroll)特殊安排,避免双重征税导致的现金流断裂。

(二)NICs的“52周黄金豁免期”

中英之间没有双边社会保障互免协定。但根据英国国内法,在满足一定前提下,中国母公司派驻的中国籍员工,抵英前52周雇主和员工双方均可豁免英国国民保险(NICs);第53周起,必须立即纳入英国社保体系——雇主Class 1 NICs主费率高达15%。

中国派驻员工的 NICs「52周黄金豁免期」

这意味着用工成本在第二年会显著抬升,因此,成本考虑必须提前计入项目财务测算模型。

(三)双重任职(Dual-Hatting)的三重风险

  • 公司法风险:违反《2006年公司法》第175条信义义务,陷入“双重忠诚”困境。应明确任职边界、章程授权冲突机制、关联交易回避表决。
  • 个人税务风险:“双劳动合同”易被HMRC反避税审查,全球收入可能被强行纳入英国征税(最高边际税率45%)。必须做到职责、工作记录、薪酬的实质性隔离,并持续监控法定居住测试(SRT)。
  • 转移定价风险:高管薪酬分摊须符合独立交易原则,建立转让定价文档。

七、解雇与数据:两条最容易踩的红线

(一)解雇:程序不合规,赔偿金惩罚性上调25%

在英国解雇员工(包括试用期、严重违纪),必须严格遵循ACAS《纪律与申诉程序守则》:正式调查→纪律听证会→上诉权→再行解雇。跳过程序不仅构成不当解雇,劳资法庭还可将赔偿金惩罚性上调最高25%。

重大预警:《2025年雇佣权利法》将于2027年1月1日实施:不当解雇索赔资格期从2年锐减至6个月;取消补偿性赔偿金上限(现行£123,543或52周工资孰低,基础赔偿金上限保留),高薪高管与专家的解雇风险将显著上升。解雇持担保工签外籍员工后,还须10个工作日内在SMS系统上报雇佣终止事实。

(二)数据合规:“员工签了同意书”不等于合法

在英国UKGDPR(英国通用数据保护条例)+《Data Protection Act 2018(DPA2018,2018数据保护法)》框架下,人脸/指纹等生物识别数据属于特殊类别个人数据。而根据ICO指南,雇主与员工天然权力不对等,员工的“同意”可能被认定为无效——仅靠《知情同意书》推行刷脸考勤,可能构成非法处理,面临ICO高额罚款。

(三)合规三件套

  • LIA(合法利益评估):目的测试→必要性测试→平衡测试,事前形成书面报告存档;
  • DPIA(数据保护影响评估):启用生物识别、AI考勤、大范围CCTV前的法定动作;
  • 跨境传输文件:考勤、监控数据回传中国总部构成“受限传输”,须签署英国专属IDTA或UK Addendum,并通过“数据保护测试”(证明数据传到中国后保护水平“不显著低于”英国标准)。

实操原则:英国本地保存、中国总部按需查看;能看汇总不看明细,能看结论不看原始材料,能临时查看不长期开放。

八、属地化不等于免责:Right to Work核查与非法用工责任

前文反复强调“普通劳务属地化”。但属地化只是把风险从“签证”换成了“核查”——在英国雇佣、分包任何人员,企业都要对其工作权利负责。

(一)2026年10月1日起:“雇佣”的范围变大了

自2026年10月1日起,《2006年移民、庇护与国籍法》第14A条将“雇佣”的含义扩展到以下情形:

  • 以worker合同方式用工;
  • 聘用个人分包商;
  • 在线人力资源平台向潜在客户提供个人服务者的信息。

对EPC项目的影响很直接:工地上常见的“个人包工”“劳务个体户”“平台介绍的零工”,不能再简单地以“对方是承包商”为由,认为法律责任已经转移出去。合同里设有“替代人员(substitution)”条款的,如果没有配套控制措施,同样会暴露在扩展责任之下。

合同层面的应对:在分包合同中写明核查义务与证明文件、业主/总包的审计权、替代人员须经事先批准并同样核查、违规的赔偿与终止权。

(二)红线在哪里:民事罚款、刑事责任与停业风险

  • 民事罚款:未做合规核查、没有取得法定免责的,企业可能被处以民事罚款。
  • 刑事责任:雇主明知,或有合理理由相信某人因移民身份不得从事该工作而仍然雇佣的,构成刑事犯罪。简易程序下可处无上限罚金或最高6个月监禁(或并处);正式起诉程序下最高可判5年监禁。2026 年10月1日起,这一罪名同样适用于上述扩大后的用工形态。
  • 关闭通知与合规令:对曾被定罪、近三年内被处民事罚款或罚款未缴清的雇主,移民官员可发出“非法用工关闭通知”,场所最长关闭48小时,法院随后可发出最长12个月的合规令,要求指定人员做核查并提交证明文件。对工地项目来说,这几乎等于停工。
  • 个人也受牵连:“雇主”包括公司董事、经理、公司秘书等关联人员。此外,违规工作的个人本人也可能被起诉或遣返,其收入可能被没收。

注意区分:刑事责任以“明知或有合理理由相信”为前提;扩展责任(第15A条)扩大的是民事罚款责任,并非自动让总包承担刑事责任。但“没有核查”往往正是“有合理理由相信”的证据来源,不要抱侥幸心理。

(三)核查的十大常见陷阱

实操建议:把核查流程写进项目人事手册和分包合同;指定专人负责日历提醒(后续核查到期日);每季度抽查分包商的核查记录。

九、结语

英国跨境用工合规的核心逻辑可以概括为一句话:

  • 普通劳务属地化,核心人才长期化;
  • 短期作业访问化,签证主权自有化。

企业不应全程依赖业主签证通道完成大规模人员派驻,而应以“借调先行、实体同步、双牌转轨”的组合拳,把签证主动权、薪酬税务合规和数据合规牢牢掌握在自己手中。所有方案需同步纳入EPC合同、分包合同及内部人力规划,方能系统性规避签证、工期、索赔与合规风险。

原标题:英国篇:出海英国做工程,人怎么派才合规?——一文讲透英国(英格兰与威尔士)跨境用工的签证、税务与劳工红线

来源:天达共和

作者:

  • 陈嘉卓,天达共和大湾区办公室合伙人;邮箱:chenjiazhuo@east-concord.com;电话:+86 20 2282 9266
  • 韦娱静,天达共和大湾区办公室律师;执业领域:民商事争议解决及涉外法律事务
  • 周洪冰,天达共和大湾区办公室实习律师;执业领域:涉外商事争议解决、诉讼与仲裁、国际贸易及企业法律服务

声明:本文系基于公开法律法规及本所实务经验撰写的一般性风险提示,不针对任何具体项目构成正式法律意见。英国移民、税务及劳工政策更新频繁,具体操作请以英国内政部、HMRC等官方最新规定及英国本地律师意见为准。文中费用数据基于2026年4月官方费用标准,可能随政策调整而变化。

延伸阅读:英国篇:中资企业(国企)赴英落地架构、合规要点与工程合同风险防控