随着 “一带一路” 合作的深入推进，马来西亚凭借其优越的地理位置、稳健的经济政策和多元包容的社会环境，正吸引着众多中资企业前来投资兴业。2025年上半年，中马双边贸易额突破千亿美元大关，加之马来西亚政府推出的《数字经济特别激励计划》，进一步增强了企业的投资信心。
马来西亚不仅拥有成熟的数字基础设施（5G覆盖率达79.3%），还因其32.8%的华裔人口形成了独特的文化纽带，为企业融入当地市场提供了便利。此外，作为东盟的重要门户，马来西亚为企业打开了辐射6.5亿人口的消费市场。然而，成功立足马来西亚市场，必须深入理解并严格遵守当地的劳动法规，科学规划用工策略。以下将从多个维度解析马来西亚的用工政策，助力企业稳健运营。
一、国家概况
- 人口：约3394万，其中马来族占69.4%，华裔23.2%，印度裔6.7%，其他族群0.7%。
- 语言：官方语言为马来语，英语广泛使用，中文普及度较高。
- 货币：马来西亚林吉特（MYR），通称为 “马币”，1林吉特≈1.71人民币（2025年8月数据）。
二、用工政策解析
（一）劳动合同
1.合同类型
- 固定期限：适合短期项目、季节性用工、临时岗位，须注明合同期限；连续签订超过5年可能转为无固定期限合同；
- 无固定期限：适合长期雇佣、正式员工，无明确终止时间；解雇需符合法定程序；
- 外包/临时合同：第三方派遣、临时服务；不受《雇佣法案》约束，适用《合同法》，需明确服务内容及报酬方式。
2.签订形式
在马来西亚，劳动合同可口头或书面订立，但两类合同必须书面化：
期限超1个月的固定期合同，及预计超1个月的任务型合同。口头协议虽有效但难举证，建议企业与员工订立书面劳动合同，以确保减少潜在争议的风险。
3.试用期
在马来西亚，试用期并非法律强制要求，其期限由雇主自主确定，常见为1-6个月。试用期员工享有与正式员工相同的基本权利。若雇主决定不转正，需提供合理依据。
（二）基本权利
1.工资
东马与西马最低工资标准不一：
- 西马：1800马币/月（约人民币3078元/月；
- 东马：1700马币每月（约人民币2907元/月，按2025年8月汇率计算）。
2.工作时间
- 每天：不超过8小时；
- 每周：不超过45小时；
- 特殊：连续工作5小时，需给予不少于30分钟的休息时间。
3.加班补偿
- 工作日加班：按时薪的1.5倍支付；
- 休息日加班：若工作时长≤半天，支付半天工资；若＞半天但≤1天，支付1天工资；
- 公共假期加班：周末2倍工资；节假日3倍工资；
- 不适用：月薪＞4000马币，不适用休息日工资规定。
4.社保
（1）社会保险（SOCSO）：
- 月薪≤5000马币：雇主缴纳1.75%；
- 月薪＞5000马币：自愿参保，但雇主需为所有员工缴纳工伤保险。
（2）工伤保险（EIS）：
- 费率：雇主和员工各承担0.2%；
- 覆盖范围：所有本地及外籍员工（含月薪＞5,000马币者）。
（3）人力发展基金（HRDF）：
- 注册门槛：制造业雇佣≥10名本地员工必须注册；其他行业（如服务业）可能豁免，需根据公司业务类型确认；
- 费率：薪资总额的1%（仅雇主缴纳）；
- 用途：员工技能培训补贴（企业可申请报销培训费用）。
注：个保险类别按照员工年龄缴纳比例不同，具体以SOCSO及HRDF官网信息为准。
5.公积金
马来西亚雇员公积金（EPF）是一项强制性退休储蓄计划，雇主和员工需按月供款。缴费比例依据年龄和薪资而定：60岁以下员工缴11%，雇主通常缴12-13%；60岁以上员工则适用较低费率。
6.休假
（1）法定节假日：全国性10天+各州额外假期，共10-16天不等。
（2）带薪年假：
- 入职未满2年：8天年假；
- 服务2-5年：12天年假；
- 工作5年以上：16天年假。
（3）带薪病假：
- 服务未满2年：14天带薪病假；
- 服务2-5年：18天带薪病假；
- 服务5年以上：22天带薪病假；
- 住院治疗可额外获得60天住院假（需经公司指定医生检查确认）。
（4）带薪产假：98天（含未婚妈妈）；
（5）带薪陪产假：7天，（累计不超过5次）；
涉及其他婚丧嫁娶等假期根据劳动合同或者员工手册规定。
（三）外籍员工工作许可
签证
就业准证分类：
- EP1 月薪＞1万马币）：高管/专家，有效期1-5年；
- EP2（5000-9999马币）：中级技术岗，有效期1-2年；
- EP3（3000-4999马币）：基础技术岗，有效期1年（可续两次）。
（四）合同解除
1.解除类型
（1）通知解除：
- 需有正当理由（如绩效不达标）；
- 程序：警告→改进期→评估；
- 通知期：至少提前4周通知（工作2年以下）；至少提前6周通知（工作2-5年）、至少提前8周通知（工作5年以上）。
（2）即时解雇：
- 适用情形：严重违纪、旷工2天以上；
- 可支付 “代通知金” 代替通知期；
- 需经公正调查程序；
- 调查期间可停职（不超过2周，付半薪）。
（3）经济补偿：
通常情况下，雇主需向被解雇员工支付经济补偿金。
适用对象：月薪≤4000马币及特定类别劳动者；
对于受雇满12个月以上的符合条件的员工，雇主应根据其工作年限支付经济补偿金，具体标准如下：
- 工龄<2年：每工作一年支付10天工资；
- 工龄2-5年：每工作一年支付15天工资；
- 工龄≥5年：每工作一年支付20天工资。
（4）争议解决：
- 员工可在解雇后60天内投诉；
- 先调解，不成则争议可能会被提交至劳资法庭审理；
- 若判不当解雇：复职或赔偿；
注：高薪员工虽无法定补偿，但判例建议合理赔偿。
三、风险提示
- 祷告时间：尊重伊斯兰节日（如开斋节），需允许穆斯林员工参与宗教活动。穆斯林员工每日需进行5次祷告，尤其在周五午间需预留时间，可设置祷告室或允许灵活安排休息时间；
- 着装规范：允许女性员工佩戴头巾，避免强制统一着装；
- 斋月安排：斋月期间，穆斯林员工白天禁食，可能影响工作效率，建议调整工作时间（如提早下班）或减少体力任务。
（来源：天驰君泰马来办公室，作者：尹琳）
声明：以上内容根据马来西亚政府及官方机构公布的政策文件整理，不构成法律意见，仅供参考，具体执行标准可能因个案或政策更新而有所调整。
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