今年以来,沙特持续调整劳动及用工制度。从商务签证、QVP学历认证到新版Nitaqat沙化率规则,再到Qiwa等系统升级,企业用工合规与本地化就业面临更细致的监管要求。与此同时,沙特用工监管已从单一的沙化比例要求,延伸至招聘与岗位设置、劳动合同、社会保险、医疗保险、工伤保障、工资支付及政府系统数据管理等环节。既有人员配置和管理方式,未必能继续满足新要求;任何一处合规疏漏,都可能影响员工管理、政府服务办理、项目运营和合同履行。
结合企业近期咨询,我们整理了沙特劳动及用工监管中的十六个高频问题,涵盖休假与加班、沙化率、社会保险、生育津贴、工伤待遇和商业医疗保险,供在沙特开展业务的企业参考。
问题一:沙特年假按自然日还是工作日计算
年假按自然日计算。员工请两天年假并与前后周末衔接的,通常仅扣减两天年假;但如果连续休假两周,位于该连续休假期间的周末也应计入年假天数。
此外,年假时间应由员工与公司协调,公司有权根据工作需要安排。员工如分别申请第一周周日至周四、第二周周日至周四休假,实际形成连续两周的休假安排,公司可以要求将其作为一个连续休假期间申请,并将中间的周末计入年假;如双方无法就休假安排达成一致,公司可以不批准该申请,另行协调休假时间。
问题二:加班工资如何计算 可以用调休代替加班费吗
超过法定标准工作时间的工作一般属于加班。加班工资按照“正常小时工资+基本工资小时工资的50%”计算。其中,正常小时工资按照员工实际工资计算;基本工资小时工资按照员工基本工资计算,住房津贴、交通津贴等不计入基本工资基数。例如,某员工的薪资结构如下:基本工资为SAR 4,000/月,实际工资(包括基本工资、各类津贴及固定奖金)为SAR 6,000/月,当月加班3小时。按照每月30天、每天8小时计算:
- 正常小时工资:SAR 6,000 ÷ 30 ÷ 8 = SAR 25/小时;
- 基本工资小时工资:SAR 4,000 ÷ 30 ÷ 8 ≈ SAR 16.67/小时;
- 加班小时工资:SAR 25 +(SAR 16.67 × 50%)≈ SAR 33.33/小时;
- 3小时加班工资:SAR 33.33 × 3 ≈ SAR 100。
此外,经员工同意,加班也可以通过调休替代现金加班费。在这种情况下,每1小时加班至少应对应1.5小时的调休时间。调休原则上应在加班发生之日起60日内安排完毕,除非双方另有约定;每年通过调休方式折抵的加班补偿累计不得超过30天。
问题三:员工工资如何影响沙化率 沙特籍员工有最低工资要求吗
沙特并不存在适用于所有沙特籍员工的统一法定最低工资标准,但在沙化率计算中,沙特员工的工资需要达到相应标准:月工资达到SAR4,000的,通常按1名完整沙特员工计入沙化率;月工资为SAR 3,000至4,000以下的,按0.5名计入;低于SAR 3,000 的,不计入沙化率。
问题四:哪些员工会提高或降低沙化率计算权重
在沙化率计算中,部分特殊类型的沙特员工可以按照高于普通员工的权重计算。其中,符合条件的残疾员工最高可按照普通沙特员工的4倍计入,对于50人及以上的企业,需要持有有效的Muawama Certificate才能适用较高权重的计算方法;对于50人以下的企业,无需持有该证书即可适用最高4倍权重。残疾员工的额外计算权重还受到比例限制,50人及以上企业最高不超过沙特员工总数的10%,50人以下企业最高不超过20%,同时员工工资达到SAR 4,000以上方可适用较高权重,否则按照1名普通沙特员工计算。此外,符合条件的获释囚犯则可按照普通沙特员工的2倍计入沙化率,但该类人员最高不得超过企业沙特员工总数的10%。
相反,部分特殊类型的沙特员工只能按照低于1人的权重计入沙化率。例如,学生沙特员工按照0.5人计算,月工资需达到SAR 2,000以上,且通常不得超过企业沙特员工总数的10%;对于零售及批发行,该比例上限提高至40%。此外,兼职员工同样按照0.5人计入沙化率。
问题五:哪些员工满足条件后可按一名沙特员工计算
除普通沙特员工外,部分特殊人员在满足相关条件后,也可以按照1名沙特员工计入沙化率。例如,沙特女性的子女、沙特公民的母亲或遗孀、被迁移部落人员以及GCC国家公民,在符合规定的情况下均可按1名沙特员工计算,但各类别均存在相应的10%比例上限。此外,符合条件的企业所有人最多可计入1名;战略合作培训人员在月工资不低于SAR 2,000的情况下,可按1名沙特员工计算,最长培训期限为24个月。
问题六:社会保险由哪些部分构成 公司和员工分别承担多少
对于沙特籍员工,社会保险由三个部分构成,分别为养老金、职业危害险以及失业保险,社会保险的缴费工资基数原则上仅包含基本工资以及住房津贴。依据新版《社会保险法》(Royal Decree M/273),养老金部分目标总缴费率为应缴工资的22%,按月缴纳,目标状态下公司承担11%,个人承担11%;职业危害险缴费率为应缴工资的2%,按月缴纳,全部由公司承担;失业保险同样仅适用于沙特公民,总缴费率为应缴工资的1.5%,按月缴纳,公司承担0.75%,参保个人承担0.75%;新法出台后,养老金缴费由18%至22%分阶段逐年上调,最终达到目标22%的养老金费率后,员工总社保个人合计承担11.75%,公司合计承担13.75%。但2024年7月新《社会保险法》生效后,并非所有沙特籍员工均适用完全相同的养老金缴费比例,对于在新制度生效前已经存在相关社会保险或民事退休缴费年限的人员,不参与养老金费率上调,继续沿用原有固定费率,即员工个人合计承担9.75%,公司合计承担11.75%。实务操作上,公司对社保机构承担全部社保款项的缴纳责任,在完成缴纳后,发放工资时可在工资扣减板块依法扣除员工个人应当承担的社保部分。
对于非沙特籍员工,社会保险缴费主要涉及职业危害险,缴费比例为应缴工资的2%,按月缴纳,并由公司全额承担,员工个人无需承担相关缴费。
问题七:女员工生育能否申领生育津贴 公司是否仍需发放工资
满足法定参保条件的女性参保人(含外籍员工)生育可以申领生育津贴。一般津贴发放期限为3个月;若新生儿患病或残疾、需要看护人持续照料的,津贴期限可再延长1个月。申领需要满足,分娩前36个月内累计不少于12个月(连续或非连续)参保,且分娩发生在参保雇佣关系存续期间,怀孕至少满6个月。津贴标准为分娩前12个月平均缴费工资的100%。
生育津贴不得与工资同时领取,在社保实际向员工发放生育津贴的对应期间,公司无需向员工支付工资。如员工不满足申领条件无法取得生育津贴,公司仍需要依据劳动法履行产假工资相关义务。产假期间劳动关系存续,社保应当正常缴纳。
问题八:员工能否同时为多家公司工作 社保如何计算
沙特籍参保人同时受雇于两家或多家公司的,每一家公司均有义务按照本单位向该员工支付的缴费工资基数申报缴纳社保。全部公司对应的缴费工资基数合计设置每月45000沙特里亚尔的上限;若全部公司缴费工资总和超过该上限,则每一家公司的缴费基数,按照该公司发放的缴费工资占全部公司缴费工资总额的比例做相应调减,调减后各家基数之和等于45000里亚尔。例如,参保人从公司A取得缴费工资30000里亚尔,从公司B取得缴费工资35000里亚尔,合计65000里亚尔,超出45000里亚尔上限。公司A调整后缴费基数 = 30000 × 45000 ÷ 65000 ≈20769.23里亚尔,公司B调整后缴费基数 = 35000 × 45000 ÷ 65000 ≈24230.77里亚尔。
问题九:员工在GOSI正式注册前发生工伤如何处理
在员工入境沙特后至其在GOSI系统完成正式登记并取得参保账号期间,如发生工伤,不会仅因员工尚未取得Iqama或GOSI参保账号而失去其享受工伤保险待遇的资格。非沙特籍员工入境沙特后,GOSI将为其生成相应的参保号码,公司应通过GOSI“我的保险”业务系统填写并完善员工相关参保信息;如员工在系统正式完成注册前发生工伤,公司应及时联系GOSI相关机构,或通过GOSI官方线上渠道提交工伤申报及相关材料,由GOSI对员工的参保情况及工伤情况进行审核并确定相应待遇。
问题十:哪些情形属于工伤 发生工伤后如何处理
工伤是指员工因工作或在履行工作过程中发生的意外事故、职业病或其他依法认定的职业伤害。通常包括以下情形:
- 上下班途中发生的事故。例如,员工在从住所前往工作场所,或从工作场所返回住所的途中发生事故;员工前往通常就餐或祈祷地点,以及从该地点返回工作场所的途中发生事故,也可纳入工伤范围。
- 因执行公司指派的工作任务而发生的事故。例如,员工因工作需要出差、外出执行任务期间发生意外事故。
- 因工作原因感染疾病。包括经证明与工作具有因果关系的疾病,以及依法列入职业病目录的职业病。
发生工伤后,员工或其代表应当及时通知公司。一般情况下,员工应在工伤发生之日起7日内通知公司;公司或其代表应在收到通知或知悉工伤之日起3日内,通过GOSI相关平台提交工伤报告,如因正当理由未能在规定期限内报告,提交工伤索赔时应说明逾期原因及相关情况。
完成工伤申报后,受伤员工应根据GOSI的安排,前往与GOSI签约的医疗机构接受检查和治疗。公司也应及时协助员工完成工伤申报、医疗及相关保险待遇申请等手续。
问题十一:工伤治疗包括哪些费用 由谁承担
工伤发生后,符合职业伤害保险待遇条件的员工,治疗费用由社保机构承担。工伤治疗费用范围包括全科及专科诊疗、各类检查、住院治疗、必要的医疗用品、假肢及其他医疗设备,以及必要的交通和转运费用等,相关医疗待遇原则上不设固定期限,只要员工的伤情仍需要治疗,即可继续享受相应的医疗待遇。紧急情况下,如员工的伤情不允许延迟转诊至GOSI指定的医疗机构,可先行前往其他医疗机构接受治疗,但员工或公司应在就诊之日起 3日内通知GOSI,并可按照规定申请相关医疗费用补偿。
问题十二:工伤后能否领取每日津贴 公司是否仍需支付工资
员工发生工伤并经确认后,在治疗及暂时丧失劳动能力期间,可以领取工伤每日津贴,沙特籍和非沙特籍员工均可享受该待遇。具体而言,自工伤事故发生次日起,员工在暂时丧失劳动能力期间,可以按照规定领取每日津贴:员工居家休养的,按照其工伤发生前的缴费工资标准的100% 发放;员工在指定医疗机构住院治疗的,按照上述标准的75% 发放。每日津贴一般持续发放至员工恢复工作、经评定存在永久伤残或者死亡时停止。该项待遇由GOSI按照工伤保险制度直接向符合条件的员工支付,主要用于替代员工因工伤暂时无法工作期间的收入。
因此,在员工依法领取工伤每日津贴期间,公司原则上无需就同一期间再次向员工支付正常工资,以避免同一期间重复获得收入补偿。需要注意的是,每日津贴属于工伤期间的临时性待遇,与后续永久伤残补偿属于不同性质的待遇。
问题十三:永久伤残评定后能否领取月度福利或一次性补偿
工伤发生后,员工在治疗及暂时丧失劳动能力期间领取的每日津贴,与医疗终结后根据永久伤残程度确定的永久伤残待遇属于不同阶段的待遇。
完成永久伤残评定后,沙特籍员工如永久伤残程度低于50%,领取一次性补偿金;达到或超过50%的,原领取月度永久伤残抚恤金,符合条件的还可获得照料补贴。非沙特籍员工则不享有月度永久伤残抚恤金,其永久伤残或因工死亡待遇均以一次性补偿金形式支付:永久全部伤残最高SAR 330,000,永久部分伤残达到或超过50%的最高SAR 165,000,因工死亡最高SAR 330,000。
问题十四:公司是否必须为员工及家属购买商业医疗保险
公司有义务为其员工购买医疗保险,沙特籍员工和非沙特籍员工均适用相关要求。在符合相关保险制度规定的情况下,公司还应为员工的特定家属提供医疗保险保障,包括配偶、25岁以下的子女、未婚的女儿。因此,员工家属并非当然全部需要由公司投保,而是对于属于规定保障范围的适格家属,公司应按照相关要求提供医疗保险保障。
问题十五:员工离职并取消医疗保险后能否申请退费
公司将被保险人从保单中移除的,在满足相关条件的情况下,有权申请退还该被保险人剩余期间的保费。对于非沙特籍员工,如因离职等原因被从保单中移除且实际离开沙特,公司应向保险公司提交该员工的离境证明;如非沙特籍或沙特籍员工仅发生公司变更但未离开沙特,则无需提交离境证明,但应确保新公司及时为其接续医疗保险,实现保险保障的无缝衔接。此外,退费是否能够实现还取决于该被保险人的理赔情况,如该被保险人在保险期间产生的累计理赔金额未超过其年度保费的75%,则符合退费条件;如累计理赔金额达到或超过年度保费的75%,保险公司有权不予退还剩余保费。符合退费条件的,退费金额按照剩余保障期限的比例计算,保险公司应在保险取消之日起60个工作日内向投保人退还符合条件的剩余保费。
问题十六:商业医疗保险的最低保障额度和自付规则是什么
每名被保险人的最低总保障额度为500,000 SAR,该金额属于商业医疗保险项下的最低保障额度,公司可根据实际需求购买总保障额度更高的保险产品。住院治疗不设置被保险人自付费用比例,门诊治疗则可设置免赔额及共付比例,但无论住院还是门诊治疗,保险赔付均受每名被保险人最低总保障额度的限制。此外,遗体返回被保险人劳动合同所载母国属于保险保障范围,该项保障的强制最低额度为10,000 SAR,该金额计入被保险人的总保障额度。
来源:文森律师事务所
作者:尤诗佳 Usika ,文森律师事务所沙特办公室法律顾问
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