经营档案的规范填写，是饲料进出口业务的“入门必修课”。想做到填报零差错，先把法规依据和填写规范吃透是关键。
下面我们就从法规源头出发，带大家一步步理清填报要求，教你把档案填得又快又合规。
一、经营档案建立的核心法规依据
（一）《进出口饲料和饲料添加剂检验检疫监督管理办法》
第二十七条 进口企业应当建立经营档案，记录进口饲料的报检号、品名、数/重量、包装、输出国家或者地区、国外出口商、境外生产企业名称及其注册登记号、《入境货物检验检疫证明》、进口饲料流向等信息，记录保存期限不得少于2年。
第五十二条 出口企业应当建立经营档案并接受海关的核查。档案应当记录出口饲料的报检号、品名、数（重）量、包装、进口国家或者地区、国外进口商、供货企业名称及其注册登记号等信息，档案至少保留2年。
（二）《饲料和饲料添加剂管理条例》
第二十三条 饲料、饲料添加剂经营者应当建立产品购销台账，如实记录购销产品的名称、许可证明文件编号、规格、数量、保质期、生产企业名称或者供货者名称及其联系方式、购销时间等。购销台账保存期限不得少于2年。
二、进口饲料企业经营档案核心内容
海关对进口饲料企业经营档案的内容有明确且具体的要求，企业需如实、完整填写，做到货证相符、账物一致，核心包含以下信息：
- 申报基础信息：进口饲料的报关单号，作为海关申报环节的唯一标识，需精准填写无遗漏。
- 货物基本信息：饲料的具体品名、数/ 重量、包装规格，需与贸易合同、提单、发票等单证信息完全一致。
- 产地及出口方信息：输出国家或者地区、国外出口商全称，明确货物的来源渠道。
- 境外生产企业信息：境外生产企业名称及其注册登记号。经注册登记的境外生产企业可通过“进境动植物及其产品境外企业检疫注册登记名单”（查询地址：http://dzs.customs.gov.cn/dzs/2747042/6787828/index.html）进行查询。
- 检验检疫合格信息：《入境货物检验检疫证明》。
- 进口饲料流向信息：如货物销售、使用的下游单位名称、联系方式、交付数量、交付日期等，做到全程可追溯，覆盖货物从入境到最终使用的全流程。
- 其他补充信息：可根据业务实际填写标签备案信息、抽样检测结果、仓储保管信息等，进一步完善档案内容。
三、出口饲料企业经营档案核心内容
对于开展饲料出口业务的备案企业，除参照进口档案基础要求外，还需结合《饲料和饲料添加剂管理条例》及出口检验检疫等相关要求，完善以下信息，形成出口经营档案：
- 供货企业信息：供货企业的名称及其注册登记号等。
- 出口申报信息：出口报关单号、品名、数（重）量、包装、进口国家或者地区。
- 境外采购方信息：国外进口商名称等。
- 其他信息：可根据业务实际进一步完善经营档案内容，如出口检验检疫合格证明编号、原产地证书编号、双边协议要求的其他官方证明文件信息，以及饲料原料采购记录、产品出厂检验记录、销售记录等。
四、经营档案填写的关键规范要求
（一）真实性
所有信息必须如实填写，严禁伪造、篡改报关单号、检验检疫证明编号、境外生产企业注册登记号等关键信息，确保货、证、账三者一致。
（二）完整性
《进出口饲料和饲料添加剂检验检疫监督管理办法》内要求的核心信息不得缺项、漏项，填写内容需清晰、具体，避免模糊表述。
（三）及时性
货物完成报检、检验检疫、销售交付等环节后，及时填写经营档案，做到业务发生即记录，避免逾期补记导致信息误差。
（四）规范性
档案可采用电子或纸质形式建立，电子档案需做好备份防丢失，纸质档案需装订成册、标注页码，便于海关日常审查和企业自身追溯。
五、经营档案管理的其他重要注意事项
（一）海关审查配合要求
海关会对备案企业的经营档案进行定期或不定期审查，企业需在海关要求的时限内提供完整的档案资料，不得拒绝、拖延或隐瞒。
（二）信息变更处理
若经营档案中涉及的境外生产企业注册登记信息、下游流向单位信息等发生变更，企业需及时更新档案，并在海关审查时主动说明变更情况。
（三）违规后果警示
未按规定建立、填写经营档案，或档案信息虚假、缺失的企业，海关将依据情节严重程度建立不良记录企业名单。
来源：天津海关12360热线