无论是国际贸易、货运代理、还是专业报关企业，但凡需要自主向海关申报的企业在申报过程应该都碰到过的系统退单或挂起等情况等发生。当遇到退单情况发生时，可能会无法快速分辩以及针对性地对问题进行处理。小编作为专业报关行操作一线做了20多年的报关人员，特意为喜欢或者从事报关事业的小伙伴们整理了一些应对退单时的心得，希望能帮到报关过程中曾经或者正在迷茫得你。

我们在进口报关过程中碰到的退单情况，小编进行了梳理整合，归纳如下：

  • 按时间轴，分为三个阶段：报关审结前、报关事中放行前，报关放行后
  • 按审核类型分为：系统自动退单、海关人工核查 
  • 按种类大致可分为：证件类、商品归类、申报货物价格、联网类信息关联失败、原产地认定、申报不规范、企业备案等。

在此小编为大家根据实际碰到过的案例，主要按时间轴来分析一下收到退单通知后的分辩以及处理方法：

一，报关审结前

发送单证数据时的退单常见以下几种情况：

（一）舱单信息不匹配：申报件数毛重超舱单数据

解决方案：此类情况查询正确舱单信息并在报关单拼单间合理分配即可。

（二）关联证件信息匹配异常：涉及到联网的监管证件或关联证件信息不一致

例如监管证件类：

1、案例一

第3项商品项的事项为免于办理强制性产品认证证明[410]，填报证书编号：M430125000484，校验未通过，原因是[证书校验异常：证书编号无效（编号不存在）]，退单。第1项商品可能涉及中国强制性认证产品，未填报货物属性，退单。

解决方案：从这个退单看有两项的商品涉及申报异常，首先要核查第3项对应免于办理强制性产品认证证明证书号是否填报正确，是否还在有效期内，其次需要核查第1项商品的属性，是强制性产品或涉及免于办理强制性产品或3C目录外产品，根据实际情况填报属性项以及补充证书信息。

2、案例二

旧机电类货物进口涉及装运前检验检疫证明信息异常退单。

退单原因-逻辑检查不通过：第1项货物进口旧机电产品装运前检验证书[423]校验未通过，原因是填报的型号规格与423证书不符，退单。

解决方案：此类情况涉及旧机电类产品进口涉及装运前检验检疫的，需要在国外发货前先做好装运前检验检疫证书，检测合格后方可进口，在国外做好装运前检验检疫证书后，在进口前企业需要至单一窗口里进口旧机电产品装运前检验监督管理内将装运前检验检疫证书及相关信息录入，在申报时达到联网信息一致。录入界面请见下图：

3、案例三

涉及优惠原产地证申报过程的退单，通过以下案例来分析不同的情况与处理方法：

退单原因-逻辑检查不通过：原产地证书上商品计量单位与报关单上对应商品成交计量单位不一致;报关单申报商品项与原产地证书对应商品项HS编码不一致，位数为6;报关单申报数量大于原产地证书可用数量;证书已经超过有效期;项号对应有误。

相同情况还有：

退单原因-逻辑检查不通过：报关单申报商品项与原产地证书对应商品项HS编码不一致，位数为6位；

解决方案：遇到此票退单需要区分清楚优惠原产地证的类型，如有电子信息联网的国家，在优惠原产地证申报前核查原产地证信息是否存在联网，目前实现电子信息联网有的新加坡、印度尼西亚、智利、新西兰、海峡两岸经济合作框架协议、韩国、格鲁吉亚等；如果未实现电子信息联网的优惠原产地证，需要在申报前至中国电子口岸中优惠贸易协定原产地要素申报系统：（下图）

内录入原产地证要素信息，注意录入要素信息需要原产地证显示要素的信息一致，录入完成后方可进行报关申报，如果未进行录入或录入信息与报关单录入信息不一致就会在申报时被退单。

还有另外一种涉及原产地证的退单情况：

退单原因-逻辑检查不通过：当前报关单有商品项申报涉及贸易救济措施，需上传原产地证据文件附件。

解决方案：此类退单主要涉及贸易救济措施的货物，需要提供原产地证明，证明实际货物的原产国。

（来源：欣海关务工作室）