外贸合同看似很复杂，抓住三件事就行：

1、把交易对手核实清楚；

2、把货写到能验能判；

3、把控付款/收货节点。

下面逐项解析：

一、先把“人”看清：公司、账户、印章、签字缺一不可

很多人只在合同主体位置就是填个双方公司名，这么理解就错了。真正稳妥的做法是把公司主体、收款账户、签字授权、印章样式放在同一把尺子上核验，四项能对得上，再谈后面的事。

1、公司主体要和对外展示一致

先看营业执照或注册信息，再看合同抬头是否完全一致，英文大小写、标点与注册地址都要一致。特别是交易对手方，向你展示的时候是用一个实力不错的公司，但是签约的时候用离岸公司/空壳公司，这种就要想一想: 如对方用空壳公司，签这个合同的意义是什么？

2、收款账户要能与公司主体匹配

账户名、开户地、开户银行与公司注册地能互相印证，避免出现名在甲国、账户在乙地的情况。如果一定要有这种情况，必须再加一道验证核查。具体怎么做，可以联系我们律师团队。

3、授权签字人要能讲清来源

谁签字、授权链条从董事会还是从法定代表人而来、授权期限多长，都要有书面依据。

4、印章样式要留痕

样式、编号、使用场景，都用图片或原件核对并留档。

举一个常见例子，我们的一位客户是一个大宗进口商，他与一家海外供应商谈好合作，对方提供了一个看似正常的公司名，却让汇款到一张不在同一地区的账户。买方坚持做了四项核验，发现账户名与公司名只差一个词，注册地也对不上。进一步沟通时，对方解释前后矛盾，交易随即叫停。买方保住了预付款，也避免了后续提货纠纷。

二、把货说清：规格一定要可验证、可复核、可比对

规格不是一句行业标准就完事，而是能落地的判断标准。规格要写得能够被实际验证，建议把这些关键指标说清楚，诸如化学成分、等级、粒度、尺寸、执行标准、允许偏差、抽样方法、留样天数。

1、几个常见场景

  • 电解铜类：铜含量不低于百分之九十九点九九，氧含量不高于指定数值，抽样在装船前由第三方完成，抽样比例为千分之五，留样三十日。

  • 设备与定制件：附规格书与图纸，关键尺寸允许偏差写成数值，性能测试方法明确。

  • 食品与化工：提交成分表与安全数据说明，标签要满足目的国法规，保质期与储运条件写清。

2、包装与准入许可证书不能漏

远洋运输经得起颠簸，包装就不能含糊。内外包装材料、加固方式、防潮防锈要求，都要能被检查。目的国可能有检验检疫或市场准入要求，证书名称、谁来办理、何时提供、不合规的后果，都写在合同正文或附件里。

  • 包装样式最好有示意图与样品照片

  • 证书与许可的获取时点、有效期、提供方式要写清

  • 若证书拿不到，约定替代方案与费用承担

三、把控付款/放货节点

把控付款/放货节点这是最重要的。

  • 对于卖方而言，需要严格把控：放货的节点上能收到多少钱。

  • 对于买方而言，需要严格把控：付款的节点多大把握能收到足额、足量、品质合格的货物。

具体的措施比如预付款何时付、装船前需要哪些证明、什么时候放单、尾款在什么条件下支付、信用证需要哪些单证解付，都要用节点卡住。

1、常见的可控做法

  • 预付款后在约定日内完成备货；

  • 收到第三方装船检验合格报告与装船影像与封签清单后支付下一笔；

  • 正本提单或电放必须与尾款或可议付单据挂钩。

2、检测与监装不是形式：这是交易的保险

称重、抽检或全检、监装拍照与视频、封签号、箱单与磅单都要留痕。不能到场就委托第三方，并把费用与预约规则写清，避免对方以流程为由拖延。

3、可直接落地的写法

“卖方需在装运日前若干日书面通知装运计划。买方或其委托机构有权参与监装。卖方应提供装箱影像、装船影像、封签号与磅单。因未按约提供导致买方无法完成内部放款审批的，买方有权顺延付款且不承担违约。”

四、贸易战背景下的特别考量

1、政策在变：关税、退税、反倾销要有应对机制

关税上调、退税率调整、反倾销与反补贴落地后，成本可能瞬间跳涨。与其临门一脚撕扯，不如在合同里放一个调价或解约的弹性阀。

2、违约责任要有梯度也要有边界

  • 迟延交付、质量不合格、证书不到位，各自对应什么后果；

  • 先修补还是替换；替换不成是否可以拒收；

  • 赔到什么程度触发解除。

金额大时建议设置责任上限，并写清是否排除利润损失与商誉损失等间接损失。

3、不可抗力与情势变更别混：一类免责、一类调适

自然灾害与政府禁令属于不可抗力，可以免责，但要及时通知与减损。市场巨震与系统性短缺更接近情势变更，通常通过协商调整，必要时由仲裁或法院裁量。

4、争议解决选一个好追的场子

适用哪个法、在何地解决、仲裁还是诉讼、使用什么语言，都是为了将来好追。谁更可能维权，就选对自己更有利的规则。先付款的一方更关心如何追对手；给账期的一方更关心财产保全的便利与效率。

5、货权与放单：正本、电子放单、所有权保留各有用法

金额大或账期长时可以加所有权保留与留置安排，正本控制货权更稳，电子放单要和收款节点牢牢挂钩。很多无单放货类纠纷，根子都在这里。

五、最后，证据意识要贯穿全程

会议纪要、节点确认、监装影像、验收报告、对账单都要留痕。重要节点用一封确认邮件固定下来，价格与交期的变更用双方签署的变更单，影像资料统一命名方便追溯，对账按月确认并形成盖章版或可靠的电子签名版。

写到这里，给你一句贴心提醒。合同不是写给法庭看的，首先是写给自己用的。把对手看清，把货写实，把节点拴牢，交易就会在你的掌控里一步步落地。

（来源：涉外律师说，作者：周誓超团队）